De betaaltermijn lijkt een detail onderaan de factuur, maar bepaalt direct uw cashflow: het verschil tussen 14 en 60 dagen is anderhalve maand waarin ú het werk van uw klant financiert. In dit artikel: wat de wet regelt, wat u zelf mag afspreken en hoe u de termijn zo inzet dat u sneller betaald wordt.
Wat zegt de wet?
Zakelijke klanten (B2B)
- Geen afspraak gemaakt? Dan geldt een wettelijke betaaltermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur.
- Afwijken mag: contractueel kunt u een langere termijn overeenkomen tot maximaal 60 dagen.
- Grote bedrijven richting mkb/zzp: hier is de wet streng — een grote onderneming mag met een mkb-leverancier of zzp'er maximaal 30 dagen afspreken. Een langere termijn in het contract is nietig; dan geldt gewoon 30 dagen.
Consumenten
Voor particuliere klanten bestaat geen wettelijke standaardtermijn; een redelijke termijn van 14 dagen is gebruikelijk. Let op: bij consumenten gelden bij te late betaling strengere regels voordat u kosten mag rekenen (verplichte kosteloze aanmaning met 14-dagentermijn — zie verderop).
Welke termijn kiest ú?
Binnen de wettelijke grenzen bent u vrij. Overwegingen:
| Termijn | Wanneer logisch |
|---|---|
| 14 dagen | Standaard voor zzp'ers: kort genoeg voor cashflow, lang genoeg voor elke administratie |
| 30 dagen | Grotere zakelijke klanten met vaste betaalruns |
| Direct / 7 dagen | Kleine bedragen, particulieren, of bij twijfel over betaalgedrag |
| Deelbetalingen | Grote projecten: bijv. 50% vooraf, 50% bij oplevering — spreid uw risico |
Tip: zet de termijn niet alleen in dagen maar ook als concrete datum op de factuur: "Betaling binnen 14 dagen, uiterlijk 19 juli 2026." Een datum is een deadline; "14 dagen" is een rekensommetje dat niemand maakt. In factuursoftware stelt u dit per klant in en rekent het systeem de vervaldatum automatisch uit.
De termijn begint pas als de factuur er is
Een open deur die veel geld kost: de betaaltermijn loopt vanaf de factuurdatum/ontvangst — niet vanaf het moment dat u het werk afrondde. Wie twee weken wacht met factureren, verlengt zijn eigen wachttijd met twee weken. Direct na levering factureren (of automatisch, zie automatisch factureren) is de simpelste cashflow-verbetering die er bestaat.
Wat als de klant te laat is?
Na het verstrijken van de betaaltermijn is uw klant in verzuim (bij B2B van rechtswege). U heeft dan recht op:
- Wettelijke (handels)rente over het openstaande bedrag — de wettelijke handelsrente voor B2B is aanzienlijk hoger dan de consumentenrente; het actuele percentage vindt u op rijksoverheid.nl
- Incassokosten volgens de wettelijke staffel (WIK), met een minimum van €40 — meer daarover in incasso bij onbetaalde facturen
In de praktijk begint u niet met rente maar met een vriendelijke betalingsherinnering — verreweg de meeste late betalingen zijn vergeetachtigheid, geen onwil.
Zo krijgt u facturen sneller betaald
- Bespreek de termijn vooraf — in uw offerte of opdrachtbevestiging, niet pas op de factuur
- Factureer direct na levering, foutloos en volledig (een onjuiste factuur = reset van de termijn in de beleving van de klant)
- Maak betalen makkelijk: IBAN, tenaamstelling en betalingskenmerk prominent; duidelijke PDF naar het juiste (administratie-)adres
- Wees concreet: vervaldatum als datum, niet als aantal dagen
- Volg strak op: herinnering op dag 1 na verval — consequent, vriendelijk, standaard
- Grote klussen: werk met termijnen — dan is een late betaler nooit een ramp
Veelgestelde vragen
- Mag ik 7 dagen als termijn hanteren bij bedrijven? Ja — korter dan 30 dagen afspreken mag altijd, langer is gebonden aan de regels hierboven.
- Mijn klant hanteert 'standaard 90 dagen betaalbeleid'. Richting mkb/zzp is dat bij grote ondernemingen niet rechtsgeldig; er geldt dan maximaal 30 dagen. U hoeft daar niet mee akkoord te gaan — en eigenlijk kán u dat niet eens rechtsgeldig.
- Telt de termijn in werkdagen of kalenderdagen? Kalenderdagen, tenzij anders afgesproken.
- Moet de betaaltermijn op de factuur staan? Het is geen wettelijk verplicht factuurgegeven (zie factuurverplichtingen), maar zonder termijn nodigt u uit tot uitstel. Altijd vermelden dus.
De echte kosten van een lange betaaltermijn
Een betaaltermijn is niet neutraal: elke dag dat een factuur openstaat, financiert ú het bedrijf van uw klant. Een voorbeeld maakt het concreet: bij een gemiddeld openstaand bedrag van €8.000 en een verschuiving van 14 naar 45 dagen betaaltermijn, staat er structureel duizenden euro's langer buiten uw bereik. Voor een zzp'er met beperkte buffer kan dat het verschil zijn tussen rust en rood staan. Korte termijnen en strakke opvolging zijn daarom geen muggenzifterij maar cashflowbeleid.
Betaaltermijn per situatie: een keuzehulp
| Situatie | Advies |
|---|---|
| Nieuwe, onbekende klant | Korte termijn of (deel)vooruitbetaling |
| Vaste, betrouwbare klant | 14–30 dagen, wat past bij hun betaalritme |
| Groot project | Termijnen: bijv. 30% vooraf, 40% halverwege, 30% bij oplevering |
| Particulier | Kort (7–14 dagen) of direct |
| Grote onderneming | Max 30 dagen (wettelijk richting mkb/zzp) |
Leg de termijn niet pas op de factuur vast, maar al in uw offerte of opdrachtbevestiging — dan is er achteraf geen discussie.
Wat mag u rekenen bij te laat betalen?
Zodra de betaaltermijn is verstreken, is uw klant in verzuim (bij B2B doorgaans automatisch). U heeft dan recht op de wettelijke rente en op incassokosten volgens de wettelijke staffel (minimaal €40). Voor zakelijke debiteuren geldt de wettelijke handelsrente, die aanzienlijk hoger ligt dan de gewone wettelijke rente voor consumenten; het exacte percentage wordt periodiek vastgesteld, dus controleer het actuele tarief op rijksoverheid.nl. In de praktijk begint u niet met rente maar met een vriendelijke herinnering; de details van het hele traject staan in incasso.
Deelbetalingen en vooruitbetaling: uw beste bescherming
Bij grotere opdrachten is werken met termijnen de simpelste manier om uw risico te beperken. Een aanbetaling van 30–50% bij aanvang is in veel branches volstrekt normaal en filtert bovendien de niet-serieuze klanten eruit. U financiert dan niet het hele project voor, en een late betaler onderweg is nooit meteen een ramp. Vermeld op elke deelfactuur duidelijk welke termijn het betreft ("1e termijn: 30% bij opdracht"). Let op: over een aanbetaling bent u meestal al btw verschuldigd in dat tijdvak — zie btw berekenen.
Zo verkort u de effectieve betaaltermijn
- Factureer direct na levering — de termijn loopt pas vanaf verzending, dus elke dag uitstel in factureren is een dag later betaald
- Maak betalen makkelijk — IBAN, kenmerk en bedrag prominent; een duidelijke PDF naar het juiste administratie-adres
- Noem een datum, geen aantal dagen — "uiterlijk 19 juli" is een deadline; "binnen 14 dagen" is een rekensom
- Volg strak op — herinnering op dag 1 na verval, consequent
Deze gewoontes samen verkorten uw gemiddelde incassotijd vaak met meer dagen dan welke termijnkeuze dan ook.
Betaaltermijn en uw administratie
Stel per klant een vaste betaaltermijn in, dan rekent uw factuurtool automatisch de juiste vervaldatum uit en toont het overzicht direct welke facturen over de datum zijn. Dat statusoverzicht is de basis van tijdige opvolging — en dus van gezonde cashflow. Meer over dat ritme in zzp administratie.
Veelgestelde vragen over betaaltermijnen
- Wat geldt als ik niets afspreek (B2B)? De wettelijke termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur.
- Mag een grote klant 60 of 90 dagen eisen? Richting mkb-leveranciers en zzp'ers is dat niet rechtsgeldig: maximaal 30 dagen. Een langere termijn in het contract is nietig.
- Mag ik een kortere termijn dan 30 dagen hanteren? Ja, korter mag altijd; 14 dagen is voor zzp'ers een prima standaard.
- Werkdagen of kalenderdagen? Kalenderdagen, tenzij anders afgesproken.
- Wat als de klant te laat is? Na verval is de klant in verzuim; u mag wettelijke rente en incassokosten rekenen. Begin in de praktijk met een vriendelijke herinnering.
De betaaltermijn is een van uw krachtigste cashflow-instrumenten. Kies bewust per klanttype, leg de termijn vast in de offerte, factureer direct, en volg strak op. Zo houdt u uw geld waar het hoort: op uw eigen rekening.
De belangrijkste punten samengevat
- B2B geldt standaard 30 dagen zonder afspraak.
- Grote bedrijven mogen zzp'ers maximaal 30 dagen laten wachten.
- Noem een concrete vervaldatum, geen aantal dagen.
- Factureer direct: de termijn start pas bij verzending.
Klaar om professioneel te factureren?
Met FactuurPro maakt u een factuur in 30 seconden. Al vanaf €10 per maand — nergens aan vast.
Start direct — vanaf €10 p/m →