Zo zet je je facturen over
Exporteer je facturen
Maak in je huidige programma een export van je facturen als CSV- of Excel-bestand. Werk je met een eigen Excel-lijst? Dan gebruik je die gewoon.
Kies het bestand
Ga in FactuurPro naar Facturen en kies bij Facturen importeren je bestand. FactuurPro herkent zelf welke kolom wat is.
Controleer en importeer
Kijk de koppeling en het voorbeeld na, kies de status (bijvoorbeeld betaald) en klik op importeren. Klaar.
De importstap in de app. De kolommen zijn automatisch gekoppeld; jij controleert alleen (fictieve voorbeeldgegevens).
Wat neem je mee?
- Factuurnummer, datum en klantnaam van elke factuur.
- Alle factuurregels: omschrijving, aantal, prijs en btw (0%, 9% of 21%). Rijen met hetzelfde factuurnummer worden samengevoegd tot één factuur met meerdere regels.
- Alleen een totaalbedrag? Ook goed: dan gebruikt FactuurPro dat bedrag per regel als bedrag excl. btw. Staat in je bestand alleen een bedrag incl. btw, controleer de totalen dan even na het importeren.
- Nederlandse én Engelse kolomnamen worden herkend, en bedragen als 1.234,56 of 1234.56 worden goed gelezen.
- Geen dubbele facturen: staat een factuurnummer al in FactuurPro, dan wordt die rij overgeslagen. Je kunt dus veilig nog een keer importeren.
Vanuit welk programma?
Elk programma dat je facturen kan exporteren als CSV- of Excel-bestand werkt, net als je eigen Excel-lijst. Zoek in je huidige programma bij je facturen naar een knop als Exporteren of Downloaden; waar die precies zit, verschilt per programma. Factureerde je in Word? Dan heb je geen export, maar je kunt je oude facturen als PDF bewaren en vanaf nu in FactuurPro verder.
Kom je van Rompslomp? Daar veranderen per 1 november 2026 de prijzen en krijgt Puur Factuur een limiet van 8 facturen per maand. Reken uit wat je daar straks betaalt.
Goed om te weten
Klantgegevens. De klantnaam komt op elke geïmporteerde factuur. Adressen en e-mailadressen van je vaste klanten voeg je één keer toe onder Klanten, ongeveer een minuut per klant. Daarna staan ze bij elke nieuwe factuur klaar.
Factuurnummering. Gebruikte je nummers in de vorm 2026-001, dan gaat FactuurPro gewoon verder bij het volgende nummer. Gebruikte je een andere vorm, dan begint FactuurPro een nieuwe doorlopende reeks. Wil je liever aansluiten op je oude nummers, dan pas je het nummer van je eerste nieuwe factuur zelf aan.
Bewaar je oude administratie. Facturen moet je 7 jaar bewaren. Zeg je je oude pakket op, download daar dan eerst je facturen als PDF.
Veelgestelde vragen
Kan ik importeren tijdens de gratis proef?
Ja. De import werkt in de proefperiode van 30 dagen en in beide pakketten, Pro en Business. Zo zie je meteen of al je facturen goed overkomen.
Wat als een kolom verkeerd gekoppeld is?
Vóór het importeren zie je per veld welke kolom gekozen is, plus een voorbeeld van de eerste rijen. Klopt iets niet, dan kies je in het keuzemenu de juiste kolom.
Welke status krijgen geïmporteerde facturen?
Die kies je zelf bij het importeren: betaald, verzonden, concept of verlopen. Daarna pas je per factuur nog aan wat nodig is, bijvoorbeeld een factuur die nog openstaat.
Lukt het niet met mijn bestand?
Mail support@factuurpro.com of bel of app me op 06 57820597. Ik kijk graag met je mee. — Pieter
Probeer het met je eigen facturen
Start de gratis proef, importeer je facturen en kijk of alles klopt. Geen betaalgegevens nodig.
Start 30 dagen gratis →