Zoekt u een factuur voorbeeld? Hieronder ziet u precies hoe een correcte Nederlandse factuur is opgebouwd, met per onderdeel de uitleg waarom het erop moet staan. Kopieer de structuur, of laat factuursoftware het automatisch voor u doen.
Het voorbeeld: een factuur van kop tot staart
Een professionele factuur bestaat uit vijf blokken. We lopen ze van boven naar beneden door.
Blok 1 — De kop: afzender en factuurgegevens
Jansen Webdesign
Hoofdstraat 12, 1234 AB Amsterdam
KvK: 12345678 · Btw-id: NL001234567B01
Factuurnummer: 2026-047 · Factuurdatum: 5 juli 2026 · Vervaldatum: 19 juli 2026
Uw volledige bedrijfsgegevens inclusief KvK- en btw-nummer zijn wettelijk verplicht. Het factuurnummer moet opeenvolgend zijn; de vervaldatum is niet verplicht maar sterk aan te raden — het geeft de klant een concrete deadline.
Blok 2 — De geadresseerde
Aan: Acme Netherlands BV
T.a.v. administratie
Keizersgracht 100, 1015 CW Amsterdam
Naam en adres van de klant zijn verplicht. "T.a.v. administratie" zorgt dat de factuur op de juiste plek terechtkomt — een klein detail dat dagen kan schelen in betaalsnelheid.
Blok 3 — De factuurregels
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Btw | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Webdesign homepage (project Q2) | 1 | € 2.000,00 | 21% | € 2.000,00 |
| SEO-consultancy, juni 2026 | 8 uur | € 120,00 | 21% | € 960,00 |
| Hosting & onderhoud, juli 2026 | 1 | € 200,00 | 21% | € 200,00 |
Elke regel is concreet: wat, hoeveel, tegen welk tarief en met welk btw-percentage. Vage omschrijvingen als "diverse werkzaamheden" leiden tot vragen en uitstel.
Blok 4 — De totalen met btw-specificatie
| Subtotaal exclusief btw | € 3.160,00 |
| Btw 21% | € 663,60 |
| Totaal te betalen | € 3.823,60 |
De btw moet apart zichtbaar zijn, per tarief. Gebruikt u meerdere tarieven op één factuur (bijv. 21% en 9%), specificeer dan beide afzonderlijk. Hoe u die bedragen uitrekent leest u in btw berekenen: zo doet u het goed.
Blok 5 — De voettekst: betaalinstructie
Gelieve het totaalbedrag van € 3.823,60 binnen 14 dagen over te maken op NL00 BANK 0123 4567 89 t.n.v. Jansen Webdesign, o.v.v. factuurnummer 2026-047.
Eén duidelijke zin met bedrag, termijn, IBAN, tenaamstelling en betalingskenmerk. Zo hoeft de klant niets op te zoeken.
Bijzondere situaties in uw voorbeeldfactuur
Btw verlegd
Werkt u als onderaannemer in de bouw, of levert u diensten aan een ondernemer in een ander EU-land? Dan vermeldt u geen btw-bedrag maar de tekst "btw verlegd" plus het btw-nummer van uw klant.
Vrijgesteld van btw (KOR)
Doet u mee aan de kleineondernemersregeling? Dan factureert u zonder btw en zet u op de factuur: "factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB". Lees meer in ons artikel over de kleineondernemersregeling.
Creditfactuur
Moet u een factuur corrigeren? Verwijder de oude nooit, maar maak een creditfactuur: dezelfde opbouw, met negatieve bedragen en een verwijzing naar het oorspronkelijke factuurnummer.
Opmaaktips: professioneel ogen loont
- Logo en huisstijlkleur: een factuur is een visitekaartje; herkenbaarheid wekt vertrouwen.
- Eén pagina: houd het compact — alles moet in één oogopslag te vinden zijn.
- PDF, geen Word: een PDF-factuur is niet aanpasbaar en overal identiek leesbaar.
- Consequent format: gebruik elke maand dezelfde indeling; dat maakt uw administratie én die van uw klant makkelijker.
Zelf dit voorbeeld gebruiken?
U kunt deze structuur nabouwen in Word of Excel, maar dan blijft u zelf verantwoordelijk voor nummering, btw-berekening en opmaak. Sneller is een factuurtool: klant kiezen, regels invullen, en de correcte PDF rolt eruit — inclusief alle verplichte onderdelen uit dit voorbeeld. Hoe u zo'n proces inricht leest u ook in onze gids factuur maken.
Voorbeeld met twee btw-tarieven
Sommige ondernemers combineren tarieven op één factuur — bijvoorbeeld een tekstschrijver die ook een workshop verzorgt. De totalen specificeren dan per tarief:
| Omschrijving | Bedrag | Btw |
|---|---|---|
| Redactie jaarverslag | € 900,00 | 21% |
| Auteursbijdrage vakblad (verlaagd tarief) | € 300,00 | 9% |
| Subtotaal 21%-goederen/diensten | € 900,00 |
| Btw 21% | € 189,00 |
| Subtotaal 9%-goederen/diensten | € 300,00 |
| Btw 9% | € 27,00 |
| Totaal te betalen | € 1.416,00 |
De regel: per tarief een eigen subtotaal en een eigen btw-regel. Eén samengevoegde btw-regel over het geheel is niet toegestaan.
Voorbeeld van een creditfactuur
Stel dat in factuur 2026-047 per ongeluk 10 uur te veel is gerekend. U crediteert dan zo:
Creditfactuur 2026-052 — betreft factuur 2026-047
Correctie SEO-consultancy juni 2026, −8 uur à € 120,00: − € 960,00
Btw 21%: − € 201,60 · Totaal te crediteren: − € 1.161,60
Drie kenmerken: een éigen (opeenvolgend) factuurnummer, negatieve bedragen en een expliciete verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. De creditfactuur verwerkt u ook in uw btw-aangifte — de eerder aangegeven btw wordt zo gecorrigeerd.
De meestgestelde vragen bij dit voorbeeld
- Moet mijn IBAN op de factuur? Het is geen wettelijk verplicht gegeven, maar zonder IBAN kan niemand betalen — dus praktisch gezien: altijd vermelden, het liefst in de vaste voettekst.
- Mag ik een factuur in het Engels sturen? Ja, ook aan Nederlandse klanten. De verplichte gegevens moeten er wel op staan; de Belastingdienst kan om een vertaling vragen.
- Moet er 'factuur' boven staan? Het woord zelf is niet wettelijk voorgeschreven, maar zet het er wél op: het voorkomt dat uw document als offerte of bon wordt gelezen — en het is nodig om als factuur herkend te worden in de administratie van uw klant.
- Mag ik korting tonen? Ja: toon de oorspronkelijke prijs, de kortingsregel (negatief bedrag) en reken btw over het bedrag ná korting.
- Wat als mijn klant een ander factuuradres heeft? Vermeld het factuuradres als geadresseerde; een afwijkend bezoek- of leveradres kunt u apart vermelden.
Van voorbeeld naar uw eigen sjabloon
Het slimste dat u met dit voorbeeld kunt doen: er éénmalig een vast sjabloon van maken. Vul uw bedrijfsgegevens, logo, IBAN, standaardbetaaltermijn en btw-instellingen één keer in — daarna hoeft u per factuur alleen nog klant en regels te kiezen. In een tool als FactuurPro is dat precies de opzet: het sjabloon staat, elke factuur voldoet automatisch aan de eisen uit dit artikel, en u factureert in 30 seconden in plaats van 20 minuten. Wilt u eerst de theorie compleet hebben, lees dan ook alle wettelijke factuurverplichtingen op een rij.
Checklist bij dit voorbeeld
Loop uw eigen factuur langs dit lijstje voordat u verstuurt:
- ✅ Uw bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-id
- ✅ Naam en adres van de klant (plus t.a.v. bij bedrijven)
- ✅ Uniek, opeenvolgend factuurnummer en factuurdatum
- ✅ Duidelijke omschrijving per regel: wat, hoeveel, welk tarief
- ✅ Subtotaal excl., btw per tarief, en totaal incl.
- ✅ IBAN, tenaamstelling, betaaltermijn als concrete datum
- ✅ Verstuurd als PDF met een herkenbare bestandsnaam
Wat maakt een factuur "professioneel"?
Naast de wettelijke correctheid speelt uitstraling een rol bij hoe snel u betaald wordt. Een verzorgde factuur met logo, rustige opmaak en één heldere betaalinstructie oogt betrouwbaar en wordt sneller verwerkt. Een rommelig Word-document met verspringende kolommen roept twijfel op — en twijfel betekent uitstel. De opmaak hoeft niet fraai-om-het-fraaie te zijn; ze moet vooral rust en duidelijkheid geven, zodat de administratie van uw klant in één blik ziet wat, hoeveel en wanneer. Precies daarom loont een vast sjabloon of factuurtool: de professionele uitstraling zit er dan standaard in, zonder dat u er per factuur werk aan heeft. Wilt u de onderliggende regels compleet, lees dan factuurverplichtingen en de complete gids factuur maken.
Van dit voorbeeld naar dagelijkse praktijk
Het grootste rendement van dit voorbeeld haalt u niet uit één keer nabouwen, maar uit het inrichten van een vast proces. Denk aan de drie terugkerende risico's die elk voorbeeld blootlegt: de nummering die opeenvolgend moet blijven, de btw die per tarief moet kloppen, en de volledigheid van de verplichte gegevens. Wie die drie handmatig bewaakt, maakt vroeg of laat een fout — meestal op het drukste moment. Door uw bedrijfsgegevens, logo, IBAN, standaardtarief en betaaltermijn één keer vast te leggen in een sjabloon of tool, verschuift uw aandacht van "klopt alles nog?" naar het werk dat er echt toe doet. Elke nieuwe factuur is dan een kwestie van klant en regels kiezen, en de correcte PDF rolt eruit. Zo wordt het voorbeeld uit dit artikel uw permanente standaard in plaats van een eenmalige oefening. Combineer dit met de checklist uit factuurverplichtingen en u weet zeker dat elke uitgaande factuur klopt.
De belangrijkste punten samengevat
- Een correcte factuur bestaat uit vijf herkenbare blokken.
- Specificeer btw per tarief, ook bij meerdere tarieven.
- Corrigeer fouten met een creditfactuur, verwijder nooit.
- Een verzorgde opmaak versnelt de betaling.
Klaar om professioneel te factureren?
Met FactuurPro maakt u een factuur in 30 seconden. Al vanaf €10 per maand — nergens aan vast.
Start direct — vanaf €10 p/m →